為什麼要 Google Classroom?
當然,我其實非常推薦Google Classroom來作為作業收集與追蹤的工具,Google Classroom 已經於2014年9月對Google Apps for Education的所以用戶開放,教學文更是族繁不及備載,您可以在我們的「1Know數位共玩幫_線上數位讀書會」(教學文)中跟著進行線上課程,或直接參考我的線上教材「Google Classroom 在教學現場的應用」。Google Classroom 並不是只有幫您完成作業收集而已(它能自動在 Google Drive 中產生資料夾,收集學生的作業文件),它同時能為老師進行作業追蹤、學生管理、學習歷程與文件管理。Google Classroom 的訊息串,更能夠完整的呈現教學的進度與學習之間的互動,教師除了有簡單的訊息公告工具,在作業指定與完成期程的排定上,更是多元,尤其在搭配 「Chrome應用程式商店」中種類繁多的 WebAPPs,可以呈現的作業內容與模式,已經跨越PDF、Word、Powerpoint...等基本的檔案格式,朝向雲端、社群的多元與互動形式呈現。更多內容可以參考「親子天下:找對工具打造你的翻轉教室」這篇內容。
利用Box收集學生作業!
回到本文的主角Box,它是知名的老牌雲端磁碟,和 Dropbox 都是擁有極高相容性與跨平台服務的同類型工具,雖然在目前眾多的雲端磁碟中,已經不是容量最高的,尤其與Google Drive(Google Apps for Education)一比較,容量更是相形失色,但是以雲端服務的功能來說,除了基本的雲端磁碟功能,與其他APPs的整合,都不遜於Google Drive、Dropbox...。
為什麼推薦Box?設定門檻低(因為只需要會EMail)是它的特色!
在一般的PC、Macintosh...等 leaptop PC 或 Desktop PC,並不一定能顯現出它的優勢(BoxSync);不過在 iPad 上,Box 支援郵件收集檔案的功能(相關文:Evernote 數位學習的檔案收集簿),即刻凸顯它的特點。
為什麼要Email收集檔案?
眾所皆知,透過email傳遞檔案是有單檔容量限制(Google Drive附檔例外),那麼為什麼我會建議利用郵件收集檔案的功能呢?原因很簡單.....iPad。
在iPad上進行上傳檔案時,如果以Google Script直接上傳檔案至Google Drive,iPad上唯一能上傳的只有相簿裡的相片和影片。那麼,學生所能呈現的作業形式,將受到檔案格式的限制,無法多元呈現;Google Classroom則可以透過WebAPPs突破這個限制,然而,並不是每一所學校都可能有Google Classroom,所以,退而求其次~ Box 是不錯的選擇!
在iPad多數的APPs,都會提供 EMail的功能,也就是將您在iPad上的作品,透過EMail分享,寄出信件時,通常可以選擇轉換為文件、圖片或以原始格式寄出。如此一來,教師即可在Box的預設資料夾中收集學生的作業,透過 Box Sync 的功能,直接在PC上閱覽,也可以在iPad上以OPEN IN的方式,用APPs開啟,作品不失真。
學生也能透過網頁崁入的方式(如下圖),即時追蹤自己的作業繳交情形與觀摩,同時給予評論或下載附件(教師可以設定是否開放下載)。
Box的相關設定請見 閱讀更多。
Google Drive也提供透過 Script 的外掛,以郵件收集檔案與資料的方式,詳文請見「藉由 Google Script ,利用EMail收集學生作業到Google Drive中」(編輯中)