Evernote 數位學習的檔案收集簿

行動載具不僅改變了生活，更改變了教學現場的應用。過去的Windows系統，可以透過FTP、Web 上傳或郵件，甚至是列印的方式，將各式的檔案傳遞給教師。然而，在行動載具上，不僅可以傳遞的檔案格式受限制，檔案的傳遞或收集方式，也不像在Windows平台上一般方便。

常見的方法，例如透過圖片上傳、WebDAV、Dropbox、Google Drive...等。但是這些方法，都必須配合相關的軟硬體建置、系統平台，更重要的，是必須搭配的前置作業與教育訓練，是曠日耗時，檔案的格式也會有所侷限。

所以本文將介紹給大家，如何利用 Evernote？不作繁瑣的共用設定，即可利用Evernote的功能，協助教師收集學生的各式各樣檔案（文件、影片、聲音、圖片...），依班級、座號，簡單而有效率的按照上課日期或主題，自動分類排序整理！詳細的過程，請繼續往下閱覽。

利用Evernote 收集學生作業的優點

利用Evernote 收集學生的作業，是透過 Evernote 提供的 mail 功能，作為收集學生作業的界面工具。利用mail收集的好處如下：

1. 不會佔用Evernote網路同步的每月流量限制。
2. 透過mail繳交作業，可以讓檔案收集更多樣性！而不會侷限於平板的格式或 Evernote 的附加檔案格式。例如：在iPad上，上傳檔案多為JPEG、PDF、MOV等格式；但是，多數的APPs皆有Open in為mail的功能，讓檔案分享更多樣性、廣泛，透過 mail 可以分享APPs的原有儲存格式，讓作業更多元化。
3. mail是網路應用的最基本功能，各式系統與平台的支援性最佳。學生可以利用除了平板之外的工具繳交作業，沒有工具使用的限制。
4. 教師可以透過PC或平板開啓檔案。
5. 利用mail可以簡化帳號設定，透過通訊錄，簡化前置的作業設定步驟。

利用Evernote 收集學生作業的步驟

Step1. 在PC或Mac電腦桌面設定預設記事本

1. 首先，必須在 Evernote 設定一個預設的記事本（設定方式如下列影片之說明），作為收集學生資料或作業、檔案...的預設記事本！
2. 「預設的記事本」可以依據課程的主題或班級名稱作為記事本的名稱，方便後續分類與整合。
3. 設定好「預設記事本」後，記得同時同步Evernote。

Step2. mail作業時的注意事項

1. 繳交作業時，雖然可以依循Evernote的寄信的格式： 主題 !日期 @筆記本 #標籤 收集學生的作業；但是，多數學生（尤其是小學生）通常無法掌握。因此，建議教師可以於PC端的 Evernote 應用程式，預先設定好準備收集學生作業的記事本為「預設記事本」。
2. 建議預設的記事本可依「日期」、「課程主題」、「班級」...等方式命名。
3. mail信件寄送時的信件主題，請以「班級/座號/作業主題/姓名」為序（例如：501/23/植物的成長/王小明），方便後續管理。
4. 注意繳交期限，尤其是一般教師，通常會管理不同班級，作業繳交時可能發生不同班級的繳交時間重疊；當然，也可以設定不同的 Evernote 帳號來管理不同的班級。

Step3. 即時同步與作業分享

1. 利用Evernote亦可作為教學現場的即時同步。學生只要依上述Step2.的規範繳交作業，課堂中，教師的PC端Evernote應用程式，可以透過即時同步的方式，依標題「排序」和「展開的卡檢視」來進行即時同步展示。（如圖一）
2. 教師可以利用「共用此記事本」的功能，選擇與學生共用編輯（需專業版），或者透過共用網址，利用瀏覽器(例如高中數學筆記)與學生共用分享成果展示。

圖一

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